Différentes étapes

Une Journée Citoyenne réussie est une opération anticipée et préparée des mois à l’avance !

Étape n°1 : définir les actions

  • Appel aux idées des habitants et des partenaires (associations et acteurs économiques) qui proposent des actions à mettre en œuvre, en fonction des besoins identifiés collectivement.
  • Des ateliers peuvent également être repérés tout au long de l’année en étant à l’écoute des besoins et des idées des habitants.
  • Choix des ateliers à réaliser en fonction des besoins sur la commune et des contraintes techniques et financières, si possible dans chaque quartier pour intéresser un maximum d’habitants.
  • Liste des activités ludiques et des ateliers qui pourront être proposés aux enfants (ce qui permet également à leurs parents de participer).

Étape n°2 : mobiliser et communiquer

  • Information des habitants 2 mois avant la manifestation, expliquant la démarche de la Journée Citoyenne et incluant un appel à participer avec un coupon-réponse et/ou les modalités d’inscription via le site de la commune.
  • Sensibilisation des associations et des entreprises pour les intégrer au projet par une participation à la fourniture de matériel, aux préparatifs en amont, à la logistique, aux repas…
  • Pour la communication : création par la commune d’un flyer et d’affiches à diffuser dans les commerces de proximité, les établissements scolaires, les centres socioculturels… en utilisant le logo de la Journée Citoyenne.

Kit de communication

Pour vous y aider, vous trouverez ci-dessous le kit de communication officiel :

Étape n°3 : préparer l’organisation

  • Réception des inscriptions des personnes souhaitant participer.
  • Organisation d’une réunion publique d’information pour présenter l’organisation et le déroulé de la journée, proposer les différents ateliers et susciter de nouvelles inscriptions.
  • Choix des « chefs d’atelier » : habitants volontaires sélectionnés en fonction de leur savoir-faire.
  • L’équipe municipale (élus et agents) prépare avec eux les ateliers en anticipant les besoins matériels et humains.
  • Création d’une fiche type pour chaque atelier mentionnant le nom et le lieu de l’atelier, le nom de la personne qui encadre le groupe de travail, le matériel nécessaire et plus tard, les noms, prénoms et contacts des participants inscrits.
  • Achat du matériel nécessaire.

 

 

Étape n°4 : la veille de la Journée Citoyenne

  • Préparation et approvisionnement des ateliers en matériaux.
  • Mise en place de la signalétique pour informer de la réalisation d’une Journée Citoyenne et identifier chaque atelier.
  • Installation du mobilier dans l’espace prévu pour le déjeuner.

L’après Journée Citoyenne

À l’issue de la Journée Citoyenne, il est important de dresser le bilan de l’opération, à la fois pour pérenniser la dynamique jusqu’à l’édition suivante, mais aussi pour en faire part aux habitants, qu’ils y aient participé ou non.